Pour mener à bien ta mission, tu utiliseras les outils suivants :
• SharePoint (pour stocker et organiser les documents, les plannings, et les
supports de communication liés aux événements)
• HelloAsso (pour suivre les inscriptions, gérer les listes de participants)
• Outils de gestion de projet, comme Notion, Planner ou Trello (pour coordonner
la logistique et répartir les tâches)
Il est important que tu sois à l'aise avec au moins deux de ces outils avant de
t'engager avec nous.
Pendant les périodes d'événements, une liste claire des tâches à accomplir sera
définie, et c'est à ce moment-là que ton soutien sera vraiment précieux !
Lors des périodes plus calmes, tu auras la liberté de choisir sur quoi tu
souhaites travailler, que ce soit pour préparer les événements futurs ou pour
explorer de nouvelles idées qui pourraient enrichir notre programme. Cela te
permettra de développer tes compétences selon tes envies.
\n\nObjectifs: \n
En tant que bénévole en évènementiel, tu seras un acteur essentiel dans
l'organisation et la création d'évènements pour l'association. Tu seras en
charge de la logistique ainsi que de la communication interne et externe autour
des évènements. Tu pourras mettre en place des ventes d'appareils
reconditionnés, des collectes d'appareils endommagés ou encore des atelier de
sensibilisation à notre cause.
Voici ce que tu auras l'opportunité de faire :
• Gérer la logistique des événements, y compris la réservation de lieux, la
coordination des fournisseurs et la gestion du matériel
• Travailler avec le pôle communication pour promouvoir les événements auprès
du public
• Organiser et gérer les inscriptions et la billetterie des événements
• Recruter, former et coordonner les bénévoles pour les événements.
Ne t'inquiète pas, tu ne seras pas seul.e ! Tu travailleras en étroite
collaboration avec Allan, notre responsable évènement, ainsi qu'avec les équipes
du pôle vente et communication.